Par un courrier du 29 octobre 2018 adressé aux directeurs de composantes, de pôles, de laboratoires et aux membres du CA et du CAC de l’UGA, Patrick Lévy Président de l’UGA, coordinateur de l’Idex, annonce la mise en place d’un groupe de travail :
Lors du conseil d'administration du 26 octobre, les administrateurs de l'Université Grenoble Alpes ont décidé, sur ma proposition, de mettre en place un groupe de travail visant à préciser le cadre nécessaire, les critères d'appréciation, et les modalités de construction de scenarii, dans le cadre de la concertation élargie souhaitée par le conseil d'administration lors de sa séance du 13 Juillet 2018. Il a notamment été estimé comme important de considérer tous les regroupements potentiels avec l'ouverture d'esprit nécessaire, une vision prospective et en se laissant le temps de la réflexion et de l'adaptation au fil du temps.